Rotina Semanal & Checklist de Atividades — Lavínia
Colaboradora: Lavínia (Estagiária de Marketing) ·
Responsáveis: Lucas Personi, Guilherme, Carlos ·
Empresa: SalesRock — Unidade Bauru (Martech)
Semana de a
MARKETING & PERFORMANCE
Avaliação da rotina
A agenda equilibra bem as tarefas matinais de alinhamento e postagens com o fluxo vespertino de aprovações.
A nova demanda de quarta-feira (artigo na newsletter do LinkedIn da Exon/Peter e nos sites)
foi incorporada à manhã produtiva, sem sobrecarregar o restante da semana. Use esta ficha para marcar
um X em cada dia em que a atividade for concluída.
Apresentação mensal do cronograma — dia 15
1. Do dia 1 ao dia 15, Lavínia desenvolve o cronograma de conteúdo (tarefa MENSAL na tabela). 2. Dia 15,
9h30–11h (antecipar para o último dia útil anterior se cair em fim de semana/feriado):
apresenta o cronograma a Lucas. 3. Logo após a reunião, com o cronograma aprovado: desenvolve
os artigos da Exon e da Peter, distribui as demandas para o Carlos (designer) e para
o Raphael (videomaker) e produz o roteiro de gravação para envio ao cliente.
4. Ainda após a reunião: envia mensagem nos grupos dos clientes avisando sobre o
feriado do mês seguinte.
| Atividade | Responsável | Segunda | Terça | Quarta | Quinta | Sexta |
|---|---|---|---|---|---|---|
| MANHÃAjustar horários das demandas do Carlos e subir novas demandas | Lavínia / Carlos | |||||
| MANHÃRealizar postagens manuais nos canais dos clientes | Lavínia | |||||
| MANHÃPostar os KITS que não foram agendados na sexta-feira anterior | Lavínia | — | — | — | — | |
| Responder e monitorar mensagens nos grupos dos clientes — segunda-feira: dia inteiro · terça a sexta: das 13h às 13h30 | Lavínia | |||||
| MANHÃProduzir os horários de funcionamento necessários | Lavínia | — | — | — | — | |
| MANHÃPostar artigo na newsletter do LinkedIn da Exon/Peter e também nos sites | Lavínia | — | — | — | — | |
| MANHÃSolicitar à Sheila os queijos para as degustações da semana seguinte | Lavínia / Sheila | — | — | — | — | |
| MANHÃResponder comentários no Instagram e avaliações no Google Meu Negócio | Lavínia | — | — | — | — | |
| MANHÃAgendar a publicação do KIT da semana (Deliziare, Leveat, Magic Tintas) | Lavínia | — | — | — | — | |
| MANHÃAcompanhar grupos e verificar se o Guilherme precisa de apoio | Lavínia / Guilherme | — | — | — | — | |
| TARDERevisar status "Aprov/Produção", aprovar materiais e enviar ao Guilherme | Lavínia / Guilherme | — | ||||
| TARDEEnviar produções (design/copy) para aprovação dos clientes | Lavínia | |||||
| TARDEDar andamento nas demandas do Aprov/Produção no ClickUp (atualizado, sem atrasos, com datas em dia e reajustadas) | Lavínia | — | — | — | ||
| TARDEAnalisar toda a produção semanal do Carlos em "Aprov/Produção" | Lavínia / Carlos | — | — | — | — | |
| TARDEAprovar materiais estratégicos e enviar ao Atendimento/Guilherme ("enviar ao Guilherme") | Lavínia / Guilherme | — | — | — | — | |
| TARDEEnviar a arte para o grupo do WhatsApp Glehn Comercial + Glehn Tráfego & Conteúdo | Lavínia | — | — | — | — | |
| MENSALDesenvolver o cronograma de conteúdo do mês seguinte — clientes: Exon, Deliziare, Leveat, Xdetail, Pula Pula e Magic Tintas | Lavínia | |||||
| MENSALDesenvolver os artigos da Exon e da Peter, após aprovação do cronograma mensal | Lavínia | |||||
| MENSALDistribuir demandas para o Carlos (designer), após aprovação do cronograma mensal | Lavínia / Carlos | |||||
| MENSALDistribuir demandas para o Raphael (videomaker), após aprovação do cronograma mensal | Lavínia / Raphael | |||||
| MENSALProduzir roteiro de gravação (enviar ao cliente) | Lavínia |
Como usar: marque com um X quando a atividade for concluída no dia. — indica que a atividade não se aplica àquele dia.
· MENSAL tarefas do ciclo de conteúdo (dia 1 ao dia 15), detalhadas no box ao lado.